A     BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

1.1       PERKHIDMATAN

1.1.1. Urusan pentadbiran pejabat dapat diselesai ke dalam masa dua (2)hari bagi   setiap peringkat.

1.1.2. Urusan Perkhidmatan kakitangan dapat diselesaikan dalam tempoh dua (2)hari bagi setiap peringkat.

1.1.3. Urusan dokumentasi Kakitangan dapat disediakan dalam tempoh dua (2) hari.

1.2       PERSURATAN

1.2.1.   Urusan surat-menyurat dapat diselesaikan dalam tempoh dua (2)hari.

1.2.2.   Urusan surat-menyurat untuk mesyuarat dapat diselesaikan dalam tempoh tiga (3)hari.

1.3       PENGURUSAN STOR

1.3.1.   Keperluan peralatan stor akan dibekalkan dalam tempoh satu (1)hari dari tarikh permohonan.

1.4       KEWANGAN

1.4.1.   Penyediaan baucer-baucer bayaran kepada pembekal dapat disiapkan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh serahan invois/Bil.

1.4.2.   Urusan gaji dapat disediakan satu (1)bulan sebelum bagi bulan berikutnya.

1.4.3.   Penyediaan baucer bayaran elaun penghulu dapat disediakan minggu pertama bagi bulan berkenaan.

1.4.4.   Tuntutan elaun perjalanan lebih masa akan diteroka sebelum lima belas (15) haribulan berikutnya.

 

1 . UNIT MAJLIS DAN KERAIAN

 

2.1. Mesyuarat dapat dijalankan dalam tempoh tiga puluh (30)hari dari tarikh majlis.

2.2. Tugas-tugas kerurusetiaan (surat-menyurat) dapat diselesaikan dalam tempoh satu (1) minggu sebelum majlis.

2.3. Kerja-kerja persiapan dapat disiapkan dalam tempoh dua (2)hari sebelum majlis.

 

2 . UNIT KESELAMATAN

3.1.      Memastikan keselamatan pejabat terjamin dan membuat pemantauan dari semasa ke semasa.

 

3. UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

4.1. Kemudahan maklumat kepada kakitangan dapat diselesaikan dalam tempoh dua (2)hari.

4.2. Rangkaian ICT yang bermasalah akan diatasi dalam tempoh tiga (3)hari (Bergantung kepada tahap masalah).